Politique de confidentialité
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Nom et adresse du responsable
Le délégué à la protection des données est le responsable au sens du règlement de base sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions de la loi sur la protection des données :
HMC Hightech Media Components GmbH & Co. KG
Knochenhauerstr. 11
28195 Bremen
Allemagne
Courriel info@hmcomponents.com -
Autorité de surveillance - Commissaire national à la protection des données
Le Commissaire d'Etat à la protection des données (LfD) a pour mission de contrôler le respect des dispositions relatives à la protection des données par les autorités et autres organismes publics ainsi que par les entreprises commerciales et autres organismes non publics en Basse-Saxe, et de garantir ainsi le droit à l'autodétermination informationnelle.
Bureau responsable à Brême :
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Allegemagne
Téléphone +49 42.13.61.20.10 ou +49 47.15.96.20.10
Fax (04 21) 49 61 84 95
Courriel : office@datenschutz.bremen.de
https://www.datenschutz.bremen.de -
Informations générales sur le traitement des données
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Champ d'application du traitement des données à caractère personnel
Nous ne traitons les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de notre site web ainsi que de nos contenus et services. Le traitement des données personnelles de nos utilisateurs n'a lieu régulièrement qu'avec le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où il n'est pas possible d'obtenir un consentement préalable pour des raisons réelles et où le traitement des données est autorisé par des dispositions légales.
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Base juridique du traitement des données à caractère personnel
Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour le traitement de ses données personnelles, l'art. 6, al. 1, let. 1, du règlement de base de l'UE sur la protection des données (RGPD) sert de base juridique.
L'art. 6 al. 1 let. b L'OSDGV sert de base légale au traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution des mesures précontractuelles.
Si le traitement des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre société est soumise, l'art. 6, al. 1, let. c RGPD sert de base légale.
Si des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l'art. 6, al. 1, let. d de l'ORGPD sert de base juridique.
Si le traitement est nécessaire pour sauvegarder un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne l'emportent pas sur le premier intérêt, l'art. 6 al. 1 let. f RGPD sert de base légale au traitement.
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Coopération avec les sous-traitants et les tiers
Dans la mesure où nous divulguons des données à d'autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers) dans le cadre de notre traitement, que nous les leur transférons ou que nous leur donnons accès aux données, cela ne peut se faire que sur la base d'une autorisation légale (par exemple, si un transfert des données à des tiers, comme des prestataires de services de paiement, est nécessaire pour l'exécution du contrat, selon l'article 6, paragraphe 1, point b. RGPD, si vous y avez consenti, si une obligation légale le prévoit ou en fonction de nos intérêts légitimes (par exemple, en faisant appel aux agents, hôtes Web, etc.)
Si nous confions à des tiers le traitement de données sur la base d'un "contrat de traitement des commandes", nous le faisons sur la base de l'art. 28 ORGPD.
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Transferts vers des pays tiers
Si nous traitons des données dans un pays tiers (c'est-à-dire en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE)) ou si cela est fait dans le cadre de l'utilisation de services de tiers ou de la divulgation ou du transfert de données à des tiers, cela ne se fera que pour remplir nos obligations (pré)contractuelles, en vertu de votre consentement, d'une obligation légale ou en fonction de nos intérêts légitimes. Sous réserve d'autorisations légales ou contractuelles, nous ne traitons ou n'autorisons le traitement des données dans un pays tiers que si les conditions particulières des articles 44 et suivants de la loi allemande sur la protection des données sont remplies. RGPD. Cela signifie que le traitement a lieu, par exemple, sur la base de garanties spéciales, telles que la détermination officiellement reconnue d'un niveau de protection des données correspondant à l'UE (par exemple pour les États-Unis par le "Privacy Shield") ou le respect d'obligations contractuelles spéciales officiellement reconnues (les "clauses contractuelles types").
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Effacement et durée de stockage des données
Les données personnelles de la personne concernée seront effacées ou bloquées dès que la finalité de la conservation ne s'appliquera plus. En outre, les données peuvent être conservées si le législateur européen ou national l'a prévu dans les règlements, lois ou autres dispositions de l'Union auxquels la personne responsable est soumise.
Les données sont également bloquées ou effacées si une période de conservation prescrite par les normes susmentionnées expire, à moins que cela ne soit nécessaire pour la conservation ultérieure des données en vue de la conclusion ou de l'exécution d'un contrat. Les données seront alors bloquées et ne seront pas traitées à d'autres fins. Ceci s'applique, par exemple, aux données qui doivent être stockées pour des raisons commerciales ou fiscales. Selon les dispositions légales, la durée de conservation selon § 257 HGB et § 147 AO est de 6 ans (p.ex. portefeuille de négociation, bilan d'ouverture) ou de 10 ans (p.ex. livres, registres).
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Mesures de sécurité
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément à l'art. 32 RGPD, en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de l'étendue, des circonstances et des finalités du traitement ainsi que de la probabilité différente de survenance et de la gravité du risque pour les droits et libertés des personnes physiques, pour garantir un niveau de protection adapté au risque ; ces mesures comprennent notamment la sauvegarde de la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, par un contrôle de leur accès physique, de leur saisie et transmission ainsi que la protection et la séparation des données qui les concernent. En outre, nous avons établi des procédures pour garantir l'exercice des droits des personnes concernées, l'effacement des données et la réponse aux violations des données. En outre, nous prenons en compte la protection des données personnelles dès le développement ou la sélection du matériel, des logiciels et des processus, conformément au principe de la protection des données par le biais de la conception technologique et des paramètres par défaut favorables à la protection des données (art. 25 RGPD).
Les mesures de sécurité comprennent notamment la transmission cryptée des données entre votre navigateur et notre serveur. Ceci s'applique également à la transmission du courriels entre notre serveur et nos clients.
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Modifications et mises à jour de la politique de confidentialité
Nous vous demandons de vous informer régulièrement sur le contenu de notre déclaration de protection des données. Nous adapterons la déclaration de protection des données dès que les modifications apportées au traitement des données que nous effectuons le rendront nécessaire. Nous vous informerons dès que les modifications nécessiteront votre coopération (p. ex. consentement) ou une autre notification individuelle.
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Droits de la personne concernée
Si vous traitez des données personnelles, vous êtes la personne concernée au sens de la RGPD et vous avez les droits suivants à l'égard du responsable :
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Droit à l'information
Vous pouvez demander à la personne responsable de vous confirmer si les données personnelles vous concernant seront traitées par nos soins.
Dans le cas d'un tel traitement, vous pouvez demander les informations suivantes au responsable du traitement :
- les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées ;
- les catégories de données à caractère personnel traitées ;
- les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les renseignements personnels vous concernant ont été ou seront communiqués ;
- la durée prévue de conservation des données personnelles vous concernant ou, s'il n'est pas possible de fournir des informations spécifiques à cet égard, les critères permettant de déterminer la durée de conservation ;
- l'existence d'un droit de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant, d'un droit de limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à un tel traitement ;
- l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle ;
- toutes les informations disponibles sur l'origine des données, si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
- l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, de la RGPD et - au moins dans ces cas - des informations utiles sur la logique en cause et sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement sur la personne concernée.
Vous avez le droit de demander si les données personnelles vous concernant seront transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l'art. 46 RGPD dans le cadre du transfert.
Ce droit d'accès peut être limité dans la mesure où il est susceptible de rendre impossible ou d'entraver gravement la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques et où la restriction est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques.
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Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter vos données personnelles par le responsable du traitement si les données personnelles traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes. Le responsable du traitement des données doit procéder immédiatement à la rectification.
Leur droit de rectification peut être limité dans la mesure où il est susceptible de rendre impossible ou d'entraver gravement la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques et où cette limitation est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques.
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Droit à la limitation du traitement
Dans les conditions suivantes, vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité :
- si vous contestez l'exactitude des données personnelles vous concernant pendant une période de temps qui permet au responsable de vérifier l'exactitude des données personnelles ;
- le traitement est illicite et vous refusez de supprimer les données personnelles et demandez à la place la limitation de l'utilisation des données personnelles ;
- le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre une action en justice, ou
- si vous avez fait opposition au traitement conformément à l'art. 21 al. 1 RGPD et qu'il n'a pas encore été déterminé si les motifs justifiés du responsable du traitement l'emportent sur vos motifs.
Lorsque le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées, à l'exception de leur conservation, sans votre consentement ou aux fins de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits ou de protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.
Si la restriction de traitement a été restreinte conformément aux conditions ci-dessus, vous en serez informé par le contrôleur avant que la restriction ne soit levée.
Votre droit de limiter le traitement peut être limité dans la mesure où il est susceptible de rendre impossible ou d'entraver gravement la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques et où la limitation est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques.
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Droit de suppression
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Obligation de résiliation
Vous pouvez demander au responsable du traitement de supprimer immédiatement les données personnelles vous concernant et le responsable du traitement est tenu de supprimer immédiatement ces données si l'une des raisons suivantes s'applique :
- Les données personnelles vous concernant ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
- Vous révoquez votre consentement sur lequel le traitement au sens de l'art. 6 al. 1 let. a ou de l'art. 9 al. 2 let. a RGPD était fondé et il n'existe aucune autre base légale pour le traitement.
- Vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21, al. 1 RGPD et il n'existe aucune raison impérieuse et légitime pour le traitement ou vous vous opposez au traitement conformément à l'art. 21, al. 2 RGPD.
- Les données personnelles vous concernant ont fait l'objet d'un traitement illicite..
- La suppression des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auxquels le responsable du traitement est soumis.
- Les données personnelles vous concernant ont été collectées dans le cadre des services de la société de l'information offerts conformément à l'art. 8 al. 1 RGPD.
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Information an Dritte
Si le responsable a rendu publiques les données personnelles vous concernant et est tenu de les effacer conformément à l'art. 17, al. 1 RGPD, il doit prendre les mesures appropriées, y compris des mesures techniques, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, pour informer les responsables du traitement des données personnelles que vous leur avez demandé, en tant que personne concernée, de supprimer tout lien vers ces données personnelles ou de faire des copies ou des copies de ces données personnelles.
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Ausnahmen
Le droit de suppression n'existe pas si le traitement est nécessaire
- sur l'exercice de la liberté d'expression et d'information ;
- pour satisfaire à une obligation légale que le traitement requiert en vertu du droit de l'Union ou des États membres auxquels le responsable du traitement est soumis ou pour accomplir une mission effectuée dans l'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
- pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique conformément à l'art. 9, al. 2, let. h et i et à l'art. 9, al. 3 RGPD ;
- à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques au sens de l'art. 89 al. 1 RGPD, dans la mesure où la loi visée à l'alinéa a) rend vraisemblablement impossible ou compromet gravement la réalisation des objectifs d'un tel traitement, ou
- de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits légaux.
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Droit à l'information
Si vous avez exercé votre droit de rectification, d'annulation ou de limitation du traitement de vos données personnelles à l'encontre du responsable du traitement, celui-ci est tenu d'en informer tous les destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été communiquées, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné.
Ils ont le droit, à l'égard de la personne responsable, d'être informés de ces destinataires.
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Droit à la transférabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à la personne responsable dans un format structuré, commun et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de communiquer ces données à un autre responsable du traitement sans être empêché par le responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies, à condition que
- le traitement est fondé sur un consentement au sens de l'art. 6 al. 1 let. a RGPD ou de l'art. 9 al. 2 let. a LOPD ou sur un contrat au sens de l'art. 6 al. 1 let. b RGPD et
- le traitement est effectué à l'aide de procédures automatisées.
En exerçant ce droit, vous avez également le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient transmises directement par un responsable à un autre responsable, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d'autrui ne doivent pas en être affectés.
Le droit au transfert de données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
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Droit de contestation
Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles sur la base de l'art. 6 al. 1 let. e ou f RGPD ; ceci vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions.
Le responsable du traitement ne traitera plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins qu'il ne puisse prouver qu'il existe des raisons impérieuses de traitement dignes de protection qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
Si les données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de publicité directe, vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de publicité directe ; ceci vaut également pour le profilage dans la mesure où il est lié à cette publicité directe.
Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.
Vous avez la possibilité d'exercer votre droit d'opposition concernant l'utilisation des services de la société de l'information - nonobstant la directive 2002/58/UE - au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'art. 89 al. 1 RGPD pour des raisons découlant de votre situation particulière.
Leur droit d'opposition peut être limité dans la mesure où il est susceptible de rendre impossible ou d'entraver gravement la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques et où cette restriction est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques.
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Droit de révoquer la déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données
Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de votre consentement jusqu'à ce que vous le révoquiez.
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Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage
Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui a un effet juridique sur vous ou qui vous affecte de manière similaire. Ceci ne s'applique pas si la décision
- est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et la personne responsable,
- est autorisé par la législation de l'Union ou des États membres à laquelle la personne responsable est soumise et contient des mesures adéquates pour sauvegarder vos droits et libertés et vos intérêts légitimes, ou
- avec votre consentement explicite.
Toutefois, ces décisions ne peuvent pas être fondées sur des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'art. 9 al. 1 RGPD, sauf si l'art. 9 al. 2 lit. a ou g RGPD s'applique et que les mesures appropriées ont été prises pour protéger les droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes.
Dans les cas visés aux paragraphes 1 et 3, le responsable du traitement prend des mesures raisonnables pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, y compris au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne, de présenter son point de vue et de contester la décision.
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Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou de votre lieu de présomption d'infraction, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contraire aux dispositions de la RGPD.
L'autorité de contrôle saisie de la plainte informe le plaignant de l'état et de l'issue de la plainte, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel en vertu de l'article 78 de la RGPD.
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Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
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Description et étendue du traitement des données
Notre site Internet est mis à disposition par notre fournisseur, avec lequel nous avons conclu un contrat pour le traitement des commandes. Ce fournisseur nous fournit l'infrastructure, l'espace de stockage sur le serveur web et prend en charge le support technique du site web.
Chaque fois que vous accédez à notre site Web, notre serveur recueille automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l'ordinateur accédant.
Les données suivantes seront collectées:
- l'adresse IP de l'utilisateur,
- Date et heure de l'accès,
- la méthode de requête http (GET, POST etc.),
- le protocole de transmission utilisé (http1.0, http1.1 etc.),
- Informations sur l'état du serveur (appel réussi, redirection, etc.),
- la quantité de données transférées,
- Sites Web à partir desquels le système de l'utilisateur accède à notre site Web,
- l'adresse de la page consultée, y compris les données transmises via GET, et
- Informations sur le type et la version du navigateur utilisé ainsi que sur le système d'exploitation de l'utilisateur.
En cas d'incident lié à la sécurité, tous les en-têtes de la communication http entre le navigateur et le serveur ainsi que le contenu retourné de la réponse du serveur sont enregistrés.
Les données sont également stockées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.
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Base juridique du traitement des données
La base juridique de la conservation temporaire des données et des fichiers journaux est l'art. 6, al. 1, let. f RGPD.
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Finalité du traitement des données
Le stockage temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site Web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour cela, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester enregistrée pendant toute la durée de la session.
Les données sont stockées dans des fichiers journaux afin d'assurer la fonctionnalité du site Web. Ces données sont également utilisées pour optimiser le site Internet et assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.
Ces finalités incluent également notre intérêt légitime dans le traitement des données au sens de l'art. 6 al. 1 let. f RGPD.
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Durée de stockage
Les données seront effacées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour fournir le site Web, c'est le cas lorsque la session en question a pris fin.
Si les données sont stockées dans des fichiers journaux, c'est le cas après quatorze jours au plus tard. Un stockage allant au-delà est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou aliénées, de sorte qu'une affectation du client appelant n'est plus possible.
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Possibilité d'opposition et de radiation
La collecte de données pour la mise à disposition du site Web et le stockage des données dans des fichiers journaux est obligatoire pour le fonctionnement du site Web. Par conséquent, il n'y a aucune possibilité pour l'utilisateur de s'y opposer.
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Formulaire de contact et contact par courriel
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Description et étendue du traitement des données
Un formulaire de contact est disponible sur notre site Web, qui peut être utilisé pour un contact électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, toutes les données saisies dans le masque de saisie correspondant nous seront transmises et stockées.
Au moment de l'envoi du message, les données suivantes sont également enregistrées:
- L'adresse IP de l'utilisateur
- Date et heure de l'enregistrement
Votre consentement sera obtenu pour le traitement des données dans le cadre du processus d'envoi et il sera fait référence à cette déclaration de protection des données.
Vous pouvez également nous contacter à l'adresse courriel indiquée. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises avec la courriel seront stockées.
Les données ne seront pas transmises à des tiers dans ce contexte. Les données ne seront utilisées que pour le traitement de la conversation.
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Base juridique du traitement des données
La base légale pour le traitement des données est l'art. 6 al. 1 let. a RGPD si l'utilisateur a donné son consentement.
La base légale pour le traitement des données transmises lors de l'envoi d'un courriel est l'art. 6 al. 1 let. f RGPD. Si l'objet du contact par courriel est la conclusion d'un contrat, la base légale supplémentaire pour le traitement est l'art. 6, al. 1, let. b de la RGPD.
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Finalité du traitement des données
Le traitement des données personnelles à partir du masque de saisie nous sert exclusivement pour le traitement de l'établissement de contact. Si vous nous contactez par courriel, il s'agit également de l'intérêt légitime nécessaire au traitement des données.
Les autres données personnelles traitées lors du processus d'envoi servent à prévenir l'utilisation abusive du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.
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Durée de stockage
Les données seront effacées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données personnelles provenant du masque de saisie du formulaire de contact et celles envoyées par courriel, c'est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation prend fin lorsqu'il peut être déduit des circonstances que les faits pertinents ont été clarifiés de manière concluante.
Les données personnelles supplémentaires recueillies au cours de la procédure d'envoi seront effacées au plus tard après une période de quatorze jours.
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Possibilité d'opposition et de radiation
L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données personnelles.
Si l'utilisateur nous contacte par courriel, il peut s'opposer à tout moment et de la même manière au stockage de ses données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne peut être poursuivie.
Dans les autres cas, l'objection doit nous être envoyée par courriel ou sur papier (lettre).
Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de l'établissement du contact seront effacées.
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